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Política de privacidad

Nota informativa sobre la privacidad en cumplimiento del art. 13 del Reglamento UE 679/2016 y del Código de la privacidad según las modificaciones recientes aportadas por el D.Lgs. (Decreto legislativo italiano) 101/2018


1. Preámbulo

Para Twinset S.p.A. con socio único, (en adelante, “Twinset” o “Sociedad”) su privacidad y la seguridad de sus datos personales resultan especialmente importantes y, por este motivo, los recopilamos y los tratamos con el máximo cuidado y atención, adoptando, al mismo tiempo, medidas específicas, técnicas y estructurales, para garantizar la plena seguridad del tratamiento.

En conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (“Reglamento”), el D.Lgs. 196/2003 (“Código de la Privacidad”), según las modificaciones recientes aportadas por el D.Lgs. 101/2018 (“Normativa”) le informamos que el tratamiento de sus datos personales se realiza recurriendo a modalidades adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad y se usan para efectuar dicho tratamiento soportes de papel, informáticos y/o telemáticos como se detalla en la presente nota informativa.


2. Definiciones

Dato personal: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

Categorías particulares de datos personales: los datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, la religión o creencias filosóficas, o la militancia en sindicatos, así como también datos genéticos, datos biométricos, que sirvan para identificar en un modo unívoco a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida o la orientación sexuales de la persona.

Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento.

Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.


3. Responsable del tratamiento

En su calidad de responsable del tratamiento y en cumplimiento y a los efectos de la normativa, Twinset realiza el tratamiento de sus datos personales y Ud. puede ponerse en contacto con dicha sociedad para cualquier exigencia en lo que atañe al tratamiento de sus datos, en las siguientes direcciones:

  • Razón social: Twinset S.p.A. con socio único
  • Dirección del domicilio social: Via del Commercio n.32, 41012 Carpi (MO)
  • Datos de contacto telefónico y fax: +39 (0)59 91951; Fax +39 (0)59 9195101
  • Datos de contacto por correo electrónico: privacy@twinset.com

4. Tipología de datos, finalidades del tratamiento y base jurídica

Twinset únicamente procesa datos personales de los usuarios como, por ejemplo, la dirección IP o datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico) facilitados durante la navegación y al comprar en el sitio web o en nuestras boutiques. El responsable usa dichos datos para la gestión del sitio y del e-commerce y también para satisfacer sus solicitudes de información. No se tratan sus datos particulares.

Después de recoger sus datos personales, estos se tratan para las siguientes finalidades:


A - Para actividades de marketing (boletines informativos, envío de material promocional y publicitario, inherente a novedades, iniciativas y ofertas sobre productos o servicios de Twinset y/o para estudios de mercado o encuestas de opinión). Los tratamientos, actuados para dichas finalidades, requieren un consentimiento específico del sujeto interesado.

B - Para actividades de elaboración de perfiles: o sea la elaboración por parte de Twinset de su perfil, previo análisis de los hábitos y de las elecciones de consumo, para mejorar la oferta comercial y los servicios o los productos propuestos a Ud. Los tratamientos, actuados para dicha finalidad, requieren un consentimiento específico del sujeto interesado.

C - Finalidades de carácter administrativo y contable y para la gestión de posibles pedidos efectuados en el canal en línea en los sitios webs institucionales y/o en las boutiques y/o para ofrecer una garantía sobre los productos o los servicios comprados. La base jurídica del tratamiento es la ejecución del contrato vigente entre las partes y las obligaciones jurídicas.


5. Comunicación obligatoria de los datos

La comunicación de sus datos es:

  • Facultativa para las finalidades A) y B) contempladas en el punto anterior. En caso de no prestar un consentimiento específico para dichas finalidades, sus datos no podrán someterse a ningún tratamiento;
  • Obligatoria para la finalidad C) contemplada en el punto anterior. En caso de no comunicar los datos, no se podrán cumplir correctamente las obligaciones jurídicas ni ejecutar el contrato.


6. Modalidades del tratamiento, destinatarios de los datos y encargados

El tratamiento podrá efectuarse mediante la recogida, el registro, la conservación y el procesamiento de los datos con instrumentos en papel y electrónicos. Los datos se recogerán, procesarán, comunicarán y conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades descritas. En caso de efectuar elaboraciones de perfiles, los datos se podrán tratar recurriendo a lógicas informatizas y también automatizadas para crear su perfil. Twinset, sobre la base de dicha información recogida, podrá enviarle información comercial, descuentos y promociones ajustadas a sus exigencias.

Los datos recogidos se conservarán y custodiarán en Twinset.

Los datos podrán comunicarse a sociedades controladas, sociedades matrices, filiales o de todas formas vinculadas con la sociedad. La comunicación de los datos se actuará dentro de los límites estrictamente necesarios para cumplir las obligaciones, las tareas y las finalidades que se han descrito. En ningún caso, dichos datos se podrán difundir. Sus datos personales son tratados por los sistemas y por el personal de Twinset, específicamente autorizado en cumplimiento del art. 4, apartado 10 del Reglamento UE, y designado según el art. 2 quaterdecies del D.lgs. 196/2003, que trata los datos siguiendo las instrucciones precisas impartidas por el responsable del tratamiento.

Asimismo, el responsable podría recurrir a terceros para efectuar algunas actividades, que podrían comportar el tratamiento de sus datos personales, nombrándoles para ello encargados según el art. 28 del RGPD y proporcionando instrucciones específicas a estos. Dichos terceros pueden pertenecer a las siguientes categorías: operadores financieros; proveedores de Internet; sociedades especializadas en servicios TI, sociedades de consultoría. Una lista específica y actualizada de dichos sujetos se encuentra disponible en la sede del responsable del tratamiento, que el interesado puede consultar bajo petición.

Por último, sus datos se podrán transmitir a la policía y a la autoridad judicial y administrativa en cumplimiento de la ley, para la comprobación y la persecución de delitos, la prevención y la protección contra amenazas para la seguridad pública, y también para que Twinset pueda ejercer o tutelar un derecho propio o de terceros ante las autoridades competentes, y por otras razones relacionadas con la protección de los derechos y la libertad de los demás, en conformidad con las disposiciones del art. 2-sexies del D. Lgs 101/2018.


7. Transferencia de datos fuera de la UE

La sede de algunos de los terceros sujetos, indicados en el apartado 6 anterior, podría encontrarse en estados no pertenecientes a la Unión Europea, pero dichos estados ofrecen un nivel adecuado de protección de datos, según lo establecido por decisiones específicas de la Comisión Europea cuando se haya actuado una denominada "decisión de adecuación".

La transferencia de sus datos personales a terceros sujetos, residentes o localizados en estados no pertenecientes a la Unión Europa y donde no se aseguren niveles adecuados de protección, se efectuará solamente con su consentimiento o mediante una previa celebración entre Twinset y dichos sujetos de acuerdos específicos, que contengan cláusulas de protección y garantías adecuadas para proteger sus datos personales (denominadas "cláusulas contractuales estándares"), aprobadas, también estas, por la Comisión Europea, o cuando la transferencia sea necesaria para celebrar y ejecutar un contrato entre Ud. y Twinset o para la gestión de sus solicitudes.


8. Periodo de conservación de los datos personales (Data Retention)

Le informamos que sus datos se conservarán durante un periodo de tiempo limitado para las finalidades contempladas en el punto 4 anterior y, asimismo, siempre durante un periodo no superior a:

  • 24 meses a contar a partir de la recogida con relación a las finalidades de marketing;
  • 12 meses a contar a partir de la recogida con relación a la elaboración de perfiles;
  • 10 años a contar a partir de la recogida para finalidades de carácter administrativo y contable, solamente en lo que atañe a los datos necesarios para finalidades contables, administrativas y fiscales.

Al final de dichos periodos, Twinset borrará definitivamente todos sus datos.


9. Sus derechos

Le informamos que está facultado/a para ejercer los siguientes derechos en lo que atañe a los datos personales contemplados en la presente nota informativa, según lo previsto y garantizado por el Reglamento:

  • Derecho de acceso y rectificación (Art. 15 y 16 del Reglamento): tiene derecho a acceder a sus datos personales y solicitar que sean corregidos, rectificados o integrados. Si lo desea, le facilitaremos una copia de sus datos en nuestra posesión.
  • Derecho de supresión de los datos (Art. 17 del Reglamento): en los casos contemplados por la normativa vigente, puede solicitar la supresión de sus datos personales. Tras haber recibido y analizado su solicitud, nos encargaremos de finalizar el tratamiento y suprimir sus datos personales cuando sea considerado legítimo.
  • Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 del Reglamento): tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento sus datos personales en caso de tratamientos ilícitos o de impugnación de la exactitud de los datos personales por parte del interesado.
  • Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 del Reglamento): tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento sus datos personales para transmitirlos a otro responsable, en los casos contemplados por dicho artículo.
  • Derecho a presentar una reclamación (Art. 77 del Reglamento y art. 141 del D.Lgs. 101/2018): tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente para la protección de los datos personales cuando considere que el tratamiento de sus datos personales haya infringido o esté infringiendo este reglamento.
  • Derecho de revocar el consentimiento prestado (Art. 13 del Reglamento): para los tratamientos de datos personales con base jurídica exclusivamente en su consentimiento, tiene derecho a revocar en todo momento el consentimiento prestado contactando al responsable del tratamiento.

Puede ejercer sus derechos siempre en lo que atañe a los tratamientos específicos de sus datos personales por parte de Twinset, enviando a dicha sociedad una solicitud específica a las direcciones indicadas en el punto 3 para ejercer dichos derechos.

Se puede obtener información adicional sobre los derechos del interesado solicitando al responsable el extracto completo de los artículos indicados anteriormente. Sin perjuicio de lo dispuesto hasta ahora, le recordamos que los derechos antedichos pueden ser ejercidos por cualquiera con un interés propio, o que actúe para protegerle, en calidad de su apoderado o por razones familiares, que requieran protección según el art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.


10. Medidas de seguridad

Twinset adopta medidas adecuadas de seguridad idóneas para proteger la confidencialidad, la integridad, la completitud y la disponibilidad de los datos personales del interesado. Se han actuado medidas técnicas, logísticas y organizativas para la prevención de daños, pérdidas también accidentales, alteraciones, la utilización impropia y no autorizada de los datos tratados.

Nos encargamos de probar, comprobar y evaluar la eficacia de las medidas de seguridad regularmente, con el fin de garantizar una mejora continua de la seguridad de los tratamientos.


11. Modificaciones a la presente normativa

La evolución constante de nuestros servicios puede comportar modificaciones de las características del tratamiento de sus datos personales descrito en este documento. La presente nota informativa de privacidad podrá ser objeto de modificaciones e integraciones con el paso del tiempo, que son necesarias a tenor de nuevas intervenciones normativas en materia de protección de datos personales, o por la evolución/modificación de nuestros servicios.

Por consiguiente, le rogamos controlar periódicamente los contenidos de nuestra nota informativa: en la medida de lo posible, intentaremos informarle tempestivamente sobre las modificaciones aportadas y sus consecuencias derivadas. De todos modos, si las finalidades del tratamiento cambiasen, nos encargaremos de renovar la solicitud de consentimiento específico.


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