NOTA INFORMATIVA PARA EL CANDIDATO EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 13 DEL REGLAMENTO UE 2016/679 Y DEL D.LGS (DECRETO LEGISLATIVO ITALIANO) 196/2003, COMO MODIFICADO POR EL D.LGS (DECRETO LEGISLATIVO ITALIANO) 101/2018

1. Preámbulo

Para Twinset S.p.A su privacidad y la seguridad de sus datos personales son especialmente importantes y, por este motivo, los recogemos y los tratamos prestando el máximo cuidado y atención, adoptando, asimismo, medidas específicas técnicas y estructurales para garantizar la seguridad plena del tratamiento.

Por consiguiente, le informamos en cumplimiento del art. 13 del Reglamento Europeo 2016/679 ("RGPD" o "Reglamento") y del Código de la Privacidad ("Código Privacidad"), como modificado recientemente por el D.Lgs. (Decreto Legislativo Italiano) 101/2018 (conjuntamente, la “Normativa”) que el tratamiento de sus datos personales se realiza recurriendo a modalidades adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad, y que se usan para efectuar dicho tratamiento soportes de papel, informáticos y/o telemáticos como se detalla en la presente nota informativa.

2. Responsable del tratamiento

El tratamiento de sus datos personales es efectuado por Twinset S.p.A (en adelante, también, solamente “Twinset” o “Responsable” o “Sociedad”), con domicilio social en Via del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO), en calidad de Responsable del tratamiento en cumplimiento y a efectos del Reglamento.

Puede ponerse en contacto con la Sociedad en todo momento para cualquier pregunta o solicitud, inherente al tratamiento de sus datos personales, enviando una solicitud a las siguientes referencias:

Responsable del tratamiento

Razón social: Twinset S.p.A con socio único

Dirección del domicilio social: Via Del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO)

Datos de contacto telefónico: +39 (0)59 91951; Fax +39 (0)59 9195101

Datos de contacto correo electrónico: privacy@TWINSET.com 

3. Tipología de Datos, Finalidades y Base Jurídica del tratamiento

La Sociedad trata los datos personales, que proporciona para una posible candidatura y para la gestión correcta del proceso de selección del personal.

Por consiguiente, la Sociedad puede recoger los siguientes datos sobre usted, por ejemplo, datos de registro, tales como nombre y apellidos, correo electrónico, datos de domiciliación y, asimismo, datos especiales cuando los candidatos pertenezcan a categorías protegidas según la Ley Italiana 104/1992.

Con la salvedad de los casos de las categorías protegidas, no se tratarán datos especiales de acuerdo con el art. 9 RGPD o datos relativos a condenas e infracciones penales según el art. 10 RGPD.

Después de recoger sus datos personales, estos se tratan para las siguientes finalidades:

Sus datos personales son tratados por personal de la Sociedad, específicamente Autorizado y Designado en cumplimiento del art. 4 apartado 10 del Reglamento y del art. 2-quaterdecies del Código de la Privacidad como modificado por el D.Lgs (Decreto Legislativo Italiano) 101/2018, que trata los datos siguiendo las indicaciones precisas impartidas por el Responsable del tratamiento.

La recogida de los datos personales se lleva a cabo mediante el envío a la Oficina de Recursos Humanos (RC) o a otro personal de la Sociedad, a través del sitio web, mediante correo, fax, correo electrónico, carta entregada a mano o con entrega directa durante la fase de selección y entrevista, por parte de los interesados, de la información inherente a la experiencia profesional personal contenida en un Curriculum Vitae (“CV”).

Por parte del interesado, el envío de su CV puede representar:

(a)         Una candidatura espontánea;

(b)         La respuesta a anuncios específicos de búsqueda y selección del personal, que aparecen publicados en cualquier medio de comunicación, en el propio sitio web o en otros sitios Internet de terceros (ej. Linkedin).

La recogida de los datos personales atañe a los datos personales, denominados identificativos, incluida la foto con el perfil profesional, que se tratarán dentro de los límites estrictamente pertinentes a las obligaciones, las tareas y las finalidades indicadas antes.

Con la salvedad de las candidaturas destinadas a las categorías protegidas, cuando se traten categorías especiales de datos en el CV, la Sociedad le informa que tratará solamente los datos pertinentes para la evaluación de la aptitud profesional, dentro de los límites en los que la adquisición de dicha información resulte estrictamente indispensable para entablar la relación de colaboración/trabajo.

La Sociedad se reserva el derecho de conservar únicamente los perfiles que considere interesantes en sus archivos.

De todas formas, en caso de candidaturas espontáneas y de respuestas a anuncios específicos, el tratamiento de los datos, por parte de la autorizada a efectuar la búsqueda y selección del personal, se llevará a cabo respetando las finalidades y las modalidades de tratamiento contempladas en la presente nota informativa.

4. Destinatarios de los datos

Asimismo, sus datos personales se transmitirán a terceros sujetos a los que recurrimos. Hemos seleccionado adecuadamente a dichos sujetos y ofrecen garantías adecuadas de cumplimiento de las normas sobre el tratamiento de datos personales. Dichos sujetos han sido designados encargados del tratamiento en cumplimiento del art. 28 del Reglamento, y deben realizar sus actividades según las instrucciones específicas dadas por la Sociedad y bajo su supervisión.

Dichos terceros sujetos pueden pertenecer a las siguientes categorías: proveedores de Internet; sociedades especializadas en servicios TI, sociedades de consultoría. Una lista específica y actualizada de dichos sujetos se encuentra disponible en la sede del Responsable, que el interesado puede consultar bajo petición.

Quedando establecido que sus datos personales no se comunicarán a terceros para que estos puedan usarlos para sus finalidades de carácter promocional ni se difundirán en ningún modo.

Asimismo, sus datos podrán transmitirse a las Fuerzas de Policía y a la Autoridad Judicial y Administrativa en cumplimiento de la ley, para la verificación y la persecución de delitos, la prevención y la salvaguardia contra amenazas a la seguridad pública y, también, para permitir a la Sociedad ejercer o proteger un derecho propio o de terceros ante las autoridades competentes y, por otras razones, en relación con la protección de los derechos y de las libertades de terceros.

5. Carácter obligatorio o facultativo de comunicar los datos

Sin perjuicio de la libertad de comunicar sus datos personales por parte del interesado, se establece que la ausencia de comunicación de los datos comportará la imposibilidad, para la Sociedad, de tomar en consideración la candidatura del interesado en el marco de procedimientos de selección y evaluación del personal.

6. Transferencia de datos fuera de la UE

Algunos de los terceros sujetos, mencionados en el apartado anterior 5, podrían tener sede en estados no pertenecientes a la Unión Europea; dichos estados, sin embargo, ofrecen un nivel adecuado de protección de los datos, según lo establecido por decisiones específicas de la Comisión Europea.

La transferencia de sus datos personales a terceros sujetos, residentes o localizados en estados no pertenecientes a la Unión Europa y donde no se aseguren niveles adecuados de protección, se efectuará solamente con su consentimiento o mediante una previa celebración entre la Sociedad y dichos sujetos de acuerdos específicos, que contengan cláusulas de protección y garantías adecuadas para proteger sus datos personales, denominadas "cláusulas contractuales estándares", aprobadas, también estas, por la Comisión Europea, o cuando la transferencia sea necesaria para celebrar y ejecutar un contrato entre Ud. y la Sociedad o para la gestión de sus solicitudes.

7. Periodo de conservación de los datos personales

De acuerdo con los principios de proporcionalidad y necesidad, los datos no se conservarán durante periodos más largos respecto de los indispensables para las finalidades anteriormente indicadas.

En particular, los datos personales tratados para finalidades vinculadas con la selección del personal se conservarán durante 24 (veinticuatro) meses a contar a partir de la recogida, también, para gestionar y ejecutar las solicitudes de las autoridades competentes, gestionar posibles contenciosos judiciales y/o extrajudiciales y, asimismo, gestionar y contestar a posibles solicitudes de indemnización de daños.

Al final de dicho periodo, la Sociedad borrará definitivamente todos sus datos o bien dichos datos serán anonimizados de manera irreversible.

8. Sus derechos

Le informamos que está facultado/a para ejercer los siguientes derechos en lo que atañe a los datos personales contemplados en presente nota informativa, según lo previsto y garantizado por el Reglamento:

• Derecho de acceso y rectificación (Art. 15 y 16 del Reglamento): tiene derecho a acceder a sus datos personales y solicitar que estos sean corregidos, modificados o integrados. Si lo desea, le facilitaremos una copia de sus datos en nuestra posesión.
• Derecho de supresión de los datos (Art. 17 del Reglamento): en los casos contemplados por la normativa vigente, puede solicitar la supresión de sus datos personales. Tras haber recibido y analizado su solicitud, nos encargaremos de finalizar el tratamiento y suprimir sus datos personales cuando sea considerado legítimo.
• Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 del Reglamento): tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento sus datos personales en caso de tratamientos ilícitos o de impugnación de la exactitud de los datos personales por parte del interesado.
• Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 del Reglamento): tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento sus datos personales para transmitirlos a otro responsable, en los casos contemplados por dicho artículo.
• Derecho de oposición (Art. 21 del Reglamento): tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales efectuado sobre la base de un legítimo interés nuestro, explicándonos los motivos que justifican su solicitud; antes de aceptarla, la Sociedad habrá de evaluar los motivos de su solicitud.
• Derecho a presentar una reclamación (Art. 77 del Reglamento): tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente para la protección de los datos personales, cuando considere que el tratamiento de sus datos personales haya infringido o esté infringiendo este reglamento.

Puede ejercer sus derechos siempre en lo que atañe a los tratamientos específicos de sus datos personales efectuados por parte de la Sociedad.

Con la salvedad de todo lo expresado anteriormente, le recordamos que los derechos anteriores pueden ser ejercidos también por cualquier persona con un interés propio, o que actúe para su protección, en calidad de su mandatario, o por razones familiares que contemplen la protección, según el art. 2-Terdecies del D.Lgs. (Decreto Legislativo Italiano) 101/2018.

Dichos derechos pueden ejercerse enviando un correo electrónico al buzón privacy@TWINSET.com o por correo postal escribiendo a la dirección: Via Del Commercio 32 - 41012 Carpi (MO).

Se puede obtener información adicional sobre los derechos del interesado solicitando al responsable el extracto completo de los artículos indicados anteriormente.

9. Medidas de seguridad técnicas

La Sociedad adopta medidas adecuadas de seguridad idóneas en cumplimiento de los arts. 5 y 32 del RGPD destinadas a proteger la confidencialidad, la integridad, la completitud y la disponibilidad de los datos personales de los interesados. Por ello, se establecen medidas técnicas, logísticas y organizativas, tanto para los documentos en papel como para los informáticos, destinadas a evitar daños, pérdidas (incluida la pérdida accidental), alteraciones, usos indebidos y no autorizados de los datos tratados, así como la capacidad de restablecer rápidamente la disponibilidad y el acceso a los datos personales en caso de accidente físico o técnico (por ejemplo, una violación de datos). Asimismo, Twinset se encarga de probar, comprobar y evaluar la eficacia de las medidas de seguridad regularmente, con el fin de garantizar una mejora continua de la seguridad de los tratamientos.

10. Modificaciones a la presente nota informativa

La evolución constante de nuestras actividades y de la Normativa puede comportar modificaciones de las características del tratamiento de sus datos personales descrito en este documento. La presente nota informativa de privacidad podrá ser objeto de modificaciones e integraciones con el paso del tiempo, que sean necesarias a tenor de nuevas intervenciones normativas en materia de protección de datos personales.

Por consiguiente, le rogamos controlar periódicamente los contenidos de nuestra nota informativa: en la medida de lo posible, intentaremos informarle tempestivamente sobre las modificaciones aportadas y sus consecuencias derivadas.

De todas formas, podrá pedir la versión actualizada de la nota informativa sobre la privacidad en todo momento al Responsable.

La presente nota informativa se actualizó el 07.03.2024

El/La abajo firmante declara haber recibido la completa nota informativa en cumplimiento del art. 13 del Reglamento y del D.Lgs. (Decreto Legislativo Italiano) 196/2003, como modificado por el D.Lgs. (Decreto Legislativo Italiano) 101/2018.