DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DEN BEWERBER GEMÄSS ART. 13 DER EU-VERORDNUNG 2016/679 UND DEM GESETZESDEKRET 196/2003 NACH SEINER ÄNDERUNG DURCH DAS GESETZESDEKRET 101/2018

1. Präambel

Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind Twinset S.p.A. ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund erheben und verarbeiten wir diese Daten mit größter Sorgfalt und Aufmerksamkeit und ergreifen gleichzeitig spezifische technische und strukturelle Maßnahmen, um die absolute Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten.

Daher informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“ oder „Verordnung“) und dem Datenschutzkodex, zuletzt geändert durch das Gesetzesdekret 101/2018 (zusammen die „Rechtsvorschrift“), dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in angemessener Weise erfolgt, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, und dass sie, wie in dieser Erklärung beschrieben, mit Hilfe von Datenträgern in Papierform, computergestützt oder telematisch erfolgt.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch Twinset S.p.A. (im Folgenden einfach „Twinset“ oder „Verantwortlicher“ oder „Unternehmen“) mit Sitz in Via del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO), in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß und für die Zwecke der Verordnung.

Bei Fragen oder Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an Twinset wenden, indem Sie eine entsprechende Anfrage an folgende Adresse senden:

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Name des Unternehmens: Twinset S.p.A. mit Alleingesellschafter

Eingetragener Rechtssitz: Via Del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO)

Telefonische Kontaktdaten: +39 (0)59 91951; Fax +39 (0)59 9195101

E-Mail-Kontaktdaten: privacy@twinset.com 

3. Art der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Bei den vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten, die Sie im Hinblick auf eine eventuelle Bewerbung und den ordnungsgemäßen Ablauf des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Das Unternehmen kann daher Daten zu Ihrer Person sammeln, darunter personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zum Wohnort sowie besondere Daten, wenn die Bewerberinnen und Bewerber zu einer geschützten Kategorie gemäß Gesetz 104/1992 gehören.

Außer in den geschützten Kategorien werden keine besonderen Daten gemäß Art. 9 DSGVO oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gemäß Art. 10 DSGVO verarbeitet.

Nach der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten werden diese für folgende Zwecke verarbeitet

Ihre personenbezogenen Daten werden von speziell beauftragten und benannten Mitarbeitern des Unternehmens gemäß Art. 4 Abs. 10 der Verordnung und Art. 2-quaterdecies des Datenschutzgesetzes in der Fassung des Gesetzesdekrets 101/2018 verarbeitet, das die Daten gemäß den genauen Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt durch die Übermittlung von Informationen über Ihre Berufserfahrung in Form eines Lebenslaufs („CV“) über die Website, per Post, Fax, E-Mail, persönlichen Brief oder durch direkte Übergabe an die Personalabteilung (HR) oder andere Mitarbeiter des Unternehmens während des Auswahlverfahrens und des Vorstellungsgesprächs.

Die Einsendung des eigenen Lebenslaufs durch den Bewerber kann Folgendes darstellen:

(a)         Eine Spontanbewerbung

(b)         Antworten auf spezielle Such- und Rekrutierungsanzeigen, die in verschiedenen Medien, auf der eigenen Website oder auf Websites Dritter (z. B. Linkedin) veröffentlicht werden.

Bei den erhobenen personenbezogenen Daten handelt es sich um so genannte Identifikationsdaten, einschließlich des dem Berufsprofil beigefügten Fotos, die innerhalb der Grenzen verarbeitet werden, die in dem für die Erfüllung der oben genannten Pflichten, Aufgaben und Zwecke unbedingt erforderlichen Umfang verarbeitet werden.

Unbeschadet der Bewerbungen für geschützte Kategorien wird das Unternehmen Sie im Falle der Verarbeitung bestimmter Datenkategorien im Lebenslauf darüber informieren, dass nur die Daten verarbeitet werden, die für die Beurteilung der beruflichen Eignung relevant sind, sofern die Erhebung dieser Informationen für die Begründung der Zusammenarbeit/des Arbeitsverhältnisses unbedingt erforderlich ist.

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, nur die Profile in seinem Archiv zu speichern, die es für interessant hält.

Sowohl bei Spontanbewerbungen als auch bei Bewerbungen auf Stellenanzeigen erfolgt die Verarbeitung der Daten durch den Beauftragten für die Personalsuche und -auswahl gemäß den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und Modalitäten.

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden auch an von uns beauftragte Dritte weitergegeben. Diese Personen wurden von uns entsprechend ausgewählt hat und bieten angemessene Garantien für die Einhaltung der Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten bieten. Diese Personen wurden gemäß Artikel 28 der EU-Verordnung als Auftragsverarbeiter bestellt und sind verpflichtet, ihre Tätigkeiten gemäß den spezifischen Anweisungen des Unternehmens und unter dessen Aufsicht auszuführen.

Diese Dritten können den folgenden Kategorien angehören: Internet-Provider; auf IT-Dienstleistungen spezialisierte Unternehmen, Beratungsunternehmen. Eine spezifische und aktualisierte Liste dieser Personen ist am Hauptsitz des Verantwortlichen erhältlich und kann auf Anfrage der betroffenen Person eingesehen werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken weitergegeben und in keiner Weise veröffentlicht.

Ihre Daten können auch an die Polizei-, Justiz- und Verwaltungsbehörden weitergeleitet werden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist, um Straftaten aufzudecken und zu verfolgen, um Gefahren für die öffentliche Sicherheit zu verhindern und abzuwehren, um dem Unternehmen die Ausübung oder den Schutz der eigenen Rechte oder der Rechte Dritter vor den zuständigen Behörden zu ermöglichen oder aus anderen Gründen, die mit dem Schutz der Rechte und Freiheiten anderer Personen zusammenhängen.

5. Obligatorische oder freiwillige Bereitstellung der Daten

Unbeschadet der Freiheit der betroffenen Person, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wird darauf hingewiesen, dass die Nichtbereitstellung der Daten es dem Unternehmen unmöglich macht, die Bewerbung der betroffenen Person in einem Auswahl- und Beurteilungsverfahren zu berücksichtigen.

6. Datenübermittlung außerhalb der UE

Einige der in Absatz 5 genannten Dritten können ihren Sitz in Nicht-EU-Ländern haben, Länder, die jedoch ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie dies durch spezifische Entscheidungen der Europäischen Kommission festgelegt wurde.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, die ihren Wohn- oder Geschäftssitz in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder nach Abschluss von entsprechenden Vereinbarungen zwischen dem Unternehmen und den genannten Personen, die Schutzklauseln und angemessene Garantien hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten enthalten (sog. Standardvertragsklauseln) und die auch von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, oder wenn die Übermittlung für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Unternehmen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

7. Datenspeicherung

In Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Verhältnismäßigkeit und der Notwendigkeit werden die Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Insbesondere werden personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Personalauswahl verarbeitet werden, 24 (vierundzwanzig) Monate ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung aufbewahrt. Dies gilt auch für die Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen der zuständigen Behörden, die Verwaltung von gerichtlichen und/oder außergerichtlichen Streitigkeiten sowie die Verwaltung und Beantwortung von Schadensersatzforderungen.

Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten vom Unternehmen endgültig gelöscht oder auf andere Weise unwiderruflich anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Wir informieren Sie, dass Sie die Möglichkeit haben, die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieser Datenschutzerklärung sind, auszuüben, wie es in der Verordnung vorgesehen und garantiert ist:

• Recht auf Auskunft und Berichtigung (Artikel 15 und 16 der Verordnung): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Änderung oder Ergänzung zu verlangen. Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen eine Kopie der sie betreffenden Daten zur Verfügung, über die wir verfügen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 der Verordnung): In den von der Verordnung vorgesehenen Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und analysiert haben, beenden wir die Verarbeitung und löschen Ihre personenbezogenen Daten, in den Fällen, in denen dies als rechtmäßig erachtet wird.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 der Verordnung): im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der Verordnung): In den im vorgenannten Artikel vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 der Verordnung): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen, indem Sie uns die Gründe darlegen, die Ihren Antrag rechtfertigen; bevor wir Ihrem Antrag stattgeben, muss das Unternehmen die Gründe für Ihren Antrag prüfen.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 der Verordnung): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden oder werden.

Sie können Ihre Rechte jederzeit in Bezug auf die spezifische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen ausüben.

Unbeschadet des bisher Erklärten weisen wir Sie darauf hin, dass die oben genannten Rechte auch von jedem ausgeübt werden können, der ein eigenes Interesse hat oder als Ihr Bevollmächtigter zu Ihrem Schutz handelt, oder aus schutzwürdigen familiären Gründen gemäß Art. 2-terdecies des Gesetzesdekrets 101/2018 gehören.

Diese Rechte können per E-Mail an privacy@TWINSET.com oder auf dem normalen Postweg an folgende Adresse ausgeübt werden: Via Del Commercio 32 - 41012 Carpi (MO).

Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Person erhalten Sie, indem Sie den Verantwortlichen um einen vollständigen Auszug der oben genannten Artikel bitten.

9. Technische Sicherheitsmaßnahmen

Gemäß der Art. 5 und 32 der DSGVO ergreift das Unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität, Vollständigkeit und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen zu wahren. Daher werden sowohl für Papier- als auch für IT-Dokumente technische, logistische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die darauf abzielen, Beschädigung, auch versehentlichen Verlust, Änderungen, unsachgemäße und unbefugte Verwendung der verarbeiteten Daten zu verhindern, sowie die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu besagten Daten im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls (z. B. Datenschutzverletzung) unverzüglich wiederherzustellen. Twinset testet, überprüft und bewertet regelmäßig die Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen, um eine fortlaufende Verbesserung der Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten.

10. Änderungen der vorliegenden Datenschutzerklärung

Die ständige Weiterentwicklung unserer Aktivitäten und der Rechtsvorschriften kann Änderungen an den Merkmalen der oben beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Folge haben. Diese Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit Änderungen und Ergänzungen unterliegen, die aufgrund neuer Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich sind.

Wir fordern Sie daher auf, den Inhalt unserer Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen: Soweit möglich, werden wir uns bemühen, Sie rechtzeitig über etwaige Änderungen und deren Folgen zu informieren.

Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann in jedem Fall jederzeit beim Verantwortlichen angefordert werden.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 07.03.2024 aktualisiert

Der/Die Unterzeichnete erklärt, die vollständige Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 der Verordnung und des Gesetzesdekrets 196/2003, geändert durch das Gesetzesdekret 101/2018 erhalten zu haben.