ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАНДИДАТА В СООТВЕТСТВИИ СО СТ. 13 РЕГЛАМЕНТА ЕС № 679/2016 И ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ № 196/2003 С ИЗМЕНЕНИЯМИ, ВНЕСЕННЫМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ 101/2018

1. Преамбула

Для акционерного общества Twinset S.p.A.  крайне важна ваша конфиденциальность и защита ваших персональных данных, поэтому мы производим их сбор и обработку с повышенным вниманием и максимальной тщательностью, применяя специальные технические и организационные меры для обеспечения полностью безопасной обработки.

Поэтому в соответствии со ст. 13 Европейского регламента № 2016/679 (далее «GDPR», или «Регламент») и Сводом законов о защите персональных данных (далее «Кодекс о защите персональных данных»)с последними изменениями, внесенными Законодательным постановлением № 101/2018 (далее «Нормативный правовой акт») сообщаем вам, что обработка ваших персональных данных осуществляется способами, направленными на обеспечение безопасности и конфиденциальности, а также с помощью бумажных, электронных и/или телекоммуникационных носителей информации в соответствии с положениями данного нормативного правового акта.

2. Контролер персональных данных

Обработка ваших персональных данных осуществляется компанией Twinset S.p.A (далее также именуемой «Twinset», «Контролер данных» или «Компания»), расположенной по юридическому адресу: Via del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO), Италия, выступающей в качестве Оператора данных в соответствии с Регламентом.

Вы можете в любое время задать вопрос или направить запрос относительно обработки ваших персональных данных Компании по следующим контактным данным:

Оператор персональных данных

Название компании: Акционерное общество с единственным участником
Twinset S.p.A

Юридический адрес: Via del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO), Италия

Тел.: +39 (0)59 91951; факс: +39 (0)59 9195101

Контактный электронный адрес: privacy@twinset.com 

3. Тип, цели и правовое основание обработки персональных данных

Персональные данные, обрабатываемые Компанией, представляют собой данные, которые лицо предоставляет в момент подачи заявки, необходимые для надлежащего управления процессом отбора персонала.

Поэтому компания может осуществлять сбор таких личных данных, как имя и фамилия, электронная почта, адрес, а также специфических сведений, в том случае если кандидаты принадлежат к защищенным категориям в соответствии с законом 104/1992.

За исключением защищенных категорий, не подлежат обработке специальные данные в соответствии со ст. 9 GDPR или данные, касающиеся судимостей и судебного преследования в соответствии со ст. 10 GDPR.

После получения ваших персональных данных они обрабатываются для следующих целей:

Ваши персональные данные обрабатываются специально уполномоченными и назначенными специалистами Компании в соответствии со ст. 4 п. 10 Правил и ст. 2-quaterdeciesКодекса о защите персональных данных с поправками, внесенными Законодательным постановлением №101/2018, который обрабатывает данные точно по инструкциям, полученным от Оператора персональных данных.

Сбор персональных данных осуществляется путем направления сведений о профессиональном опыте в форме резюме («Резюме») в отдел кадров или другим сотрудникам Компании, через веб-сайт, по почте, факсу, электронной почте, обычным письмом или путем прямого вручения во время отбора и собеседования.

Предоставление резюме заинтересованной стороной может представлять собой:

(a)         Спонтанную заявку;

(b) Ответ на конкретные объявления о найме, опубликованные в любых средствах массовой информации, на собственном сайте или на сайтах третьих лиц (например, Linkedin).

Сбор персональных данных проводится в отношении так называемых идентификационных данных, в том числе фотографии, прилагаемой к профессиональному профилю, которые будут обрабатываться в пределах, строго соответствующих обязательствам, задачам и целям, указанным выше.

За исключением заявлений для защищенных категорий, в случае обработки особых категорий данных в резюме Компания информирует вас о том, что она будет производить обработку данных, относящихся к оценке профессиональной пригодности, только в той мере, в какой получение такой информации строго необходимо для установления трудовых отношений/сотрудничества.

Компания оставляет за собой право хранить в своих архивах только те профили, которые она сочтет интересными.

В любом случае, как при наличии спонтанных заявок, так и в случае предоставления ответа на конкретные объявления, обработка данных лицом, уполномоченным на поиск и отбор персонала, будет осуществляться в соответствии с целями и методами обработки, указанными в настоящем уведомлении.

4. Получатели персональных данных

Ваши личные данные также будут переданы третьим лицам, услугами которых мы пользуемся. Эти субъекты были надлежащим образом отобраны Twinset и предлагают соответствующую гарантию соблюдения правил обработки персональных данных. Эти субъекты были назначены в качестве Лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в соответствии со ст. 28 Регламента ЕС, и обязаны осуществлять свою деятельность в соответствии с конкретными инструкциями Компании и под ее контролем.

Такие третьи лица могут относиться к следующим категориям: интернет-провайдеры, компании, специализирующиеся на услугах в области информационных технологий, консалтинговые компании. Обновленный список этих лиц можно получить у Оператора персональных данных по запросу субъекта персональных данных.

При этом ваши личные данные не будут передаваться третьим лицам для использования в собственных рекламных целях и не будут распространяться каким-либо образом.

Ваши данные могут быть переданы в органы полиции, судебные и административные органы, в соответствии с законодательством для установления состава преступления и уголовного преследования, предупреждения и защиты от угроз общественной безопасности, а также для того, чтобы Компания  могла воспользоваться своими собственными правами или правами третьих лиц, а также защитить их перед компетентными органами власти, равно как и для иных целей, связанных с защитой прав и свобод других лиц.

5. Обязательный или добровольный характер предоставления данных

Не ущемляя свободу субъекта данных в предоставлении персональных данных, просим обратить внимание на то, что непредоставление таких данных сделает невозможным рассмотрение компанией кандидатуры субъекта данных в рамках любой процедуры отбора и оценки персонала.

6. Передача данных за пределы ЕС

Некоторые третьи лица, указанные в предыдущем 5-м параграфе, могут находиться в государствах, которые не входят в Европейский Союз, но которые при этом обеспечивают надлежащий уровень защиты данных, как предусмотрено в соответствующих решениях Европейской комиссии.

Ваши персональные данные будут передаваться третьим лицам, которые проживают или расположены в государствах, не входящих в состав Европейского Союза и не обеспечивающих надлежащий уровень защиты, только по вашему согласию или после заключения специальных соглашений между Компанией Twinset и данными лицами, содержащих необходимые охранные оговорки и гарантии для защиты ваших персональных данных (так называемые «стандартные договорные оговорки»), которые утверждены Европейской комиссией, либо когда передача требуется для заключения и исполнения определенного договора между вами и Компанией  или для обработки ваших запросов.

7. Срок хранения данных

В соответствии с принципами пропорциональности и необходимости персональные данные не будут храниться в течение времени, превышающего срок, необходимый для достижения указанных выше целей.

В частности, персональные данные, обрабатываемые в целях отбора персонала, будут храниться в течение 24 (двадцати четырех) месяцев с момента сбора, а также в целях управления и обработки запросов компетентных органов, управления любыми судебными и/или внесудебными спорами, управления и направления ответных действий на любые требования о возмещении ущерба.

По истечении этих сроков ваши данные будут окончательно удалены или в любом случае необратимо обезличены Компанией.

8. Ваши права

Сообщаем вам, что вы можете воспользоваться следующими правами в отношении персональных данных, на которые распространяется действие настоящего положения, эти права предусмотрены и гарантированы в Регламенте:

• Право на доступ и исправление (ст. 15 и 16 Регламента): вы имеете право получить доступ к своим личным данным и потребовать их исправления, редактирования или дополнения. По желанию мы предоставим вам копию имеющихся в нашем распоряжении ваших данных.
• Право на удаление данных (ст. 17 Регламента): в случаях, предусмотренных действующим законодательством, вы можете запросить удаление своих персональных данных. После того как мы получим и проанализируем ваш запрос, мы позаботимся о том, чтобы прекратить обработку и удалить ваши персональные данные, если это не противоречит законодательству.
• Право на ограничение обработки (ст. 18 Регламента): вы вправе запросить ограничение обработки своих персональных данных в случае незаконной обработки или если субъект персональных данных будет оспаривать их точность.
• Право на переносимость данных (ст. 20 Регламента): вы вправе запросить получение своих персональных данных от оператора персональных данных, чтобы переслать их другому оператору в случаях, предусмотренных в указанной статье.
• Право на возражение (ст. 21 Регламента): вы вправе в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, осуществляемой на основании нашего законного интереса, обосновав нам причины вашего запроса, которые Компания рассмотрит до его принятия.
• Право на подачу жалобы (ст. 77 Регламента): вы вправе подать жалобу в компетентный надзорный орган по поводу защиты персональных данных, если вы считаете, что произошло или происходит нарушение ваших прав, связанных с обработкой ваших персональных данных.

Вы можете в любой момент воспользоваться своими правами в отношении конкретного вида обработки ваших персональных данных Компанией.

Помимо вышеизложенного, напоминаем вам, что вышеуказанными правами может также воспользоваться любое лицо, у которого есть личная заинтересованность или которое действует для вашей защиты, в качестве вашего поверенного или по семейным причинам, достаточно веским для обеспечения защиты, в соответствии со ст. 2-terdecies Законодательного постановления №101/2018.

Чтобы осуществить вышеуказанные права, необходимо обратиться по электронной почте privacy@TWINSET.com или направить письмо обычной почтой по адресу Via del Commercio, 32 - 41012 Carpi (MO), Италия.

Для получения дополнительной информации о правах субъекта персональных данных запросите у оператора выписку с полным содержанием вышеуказанных статей.

9. Меры технической безопасности

Компания принимает надлежащие меры безопасности в соответствии со статьями 5 и 32 GDPR для обеспечения конфиденциальности, целостности, полноты и наличия персональных данных заинтересованных сторон. Поэтому как для бумажных, так и для цифровых документов принимаются технические, логистические и организационные меры, целью которых является предотвращение порчи, утери, в том числе случайной, искажения, ненадлежащего и несанкционированного использования обрабатываемых данных, а также возможность оперативного восстановления наличия и доступа к персональным данным в случае физического или технического инцидента (например, утечки данных). В том числе Twinset периодически тестирует, проверяет и регулярно оценивает эффективность мер безопасности, чтобы обеспечить постоянное совершенствование безопасности обработки.

10. Внесение изменений в настоящее положение о конфиденциальности

Постоянное совершенствование наших услуг и изменение положений Нормативного правового акта может привести к изменениям в методах обработки ваших персональных данных, описанных до настоящего времени. Со временем в настоящее Положение о персональных данных могут вноситься изменения и дополнения, которые могут потребоваться в связи с принятием новых нормативно-правовых актов в области защиты персональных данных.

Поэтому просим периодически проверять содержание нашего положения: по мере возможности мы постараемся своевременно информировать вас о внесенных изменениях и об их последствиях.

Обновленную версию политики конфиденциальности в любом случае можно в любое время запросить у Оператора данных.

Дата последнего обновления настоящего положения о конфиденциальности: 07.03.2024.

Нижеподписавшийся(-аяся) заявляет, что полностью ознакомился(-ась) с содержанием Уведомления в соответствии со ст. 13 Положения и Законодательного постановления № 196/2003 с изменениями, внесенными Законодательным постановлением №101/2018.